청구서 양식

• 사업자명과 로고는 왼쪽 위
• 청구서 번호와 날짜는 오른쪽 위
• 청구서 번호는 재사용 금지
• 기업 30일, 프리랜서 7~14일

사업자명과 주소는 로고와 함께 왼쪽 위, '청구서'라는 표제와 번호·날짜는 오른쪽 위에 둡니다. 번호는 순차적으로 매기고 절대 재사용하지 않습니다. 감사와 회계 프로그램 모두 번호의 빈틈을 의미 있게 봅니다. 지급 기한은 필수입니다. 기업 간 거래는 30일, 프리랜서는 7~14일, 단발 작업은 수령 즉시가 일반적입니다.

• 무엇을, 몇 개, 얼마인지 기재
• 시간은 날짜 아닌 업무별로 묶기
• 금액 계산은 도구에 맡기기

고객사 회계 담당자가 묻지 않고도 알아볼 수 있게 무엇을, 몇 개, 얼마에 했는지 적습니다. 시간 단위 작업은 날짜가 아니라 업무별로 묶으세요. 단가는 정확히 적고 금액 계산은 도구에 맡겨 계산 오류 시비를 없앱니다.

• 조정 전 소계 표시
• 할인 먼저, 세금은 그 후
• 이미 받은 계약금은 별도 표시
• 청구 잔액은 굵게 강조

조정 전 소계, 할인, 할인 후 금액에 대한 세금, 합계 순으로 보여 줍니다. 계약금처럼 이미 받은 금액이 있으면 표시하고 청구 잔액을 굵게 강조하세요. 대부분의 고객은 잔액만 봅니다.

한국 서식에서 부가세 별도, 세율 10% 기준으로 항목 3개짜리 예시를 계산하면 공급가액 1,960,000원, 세액 196,000원, 합계 2,156,000원이 됩니다. 서식이 자동으로 넣어 주는 한글 표기는 '일금 이백십오만육천 원정'입니다.

• 계좌·결제 링크는 비고에 기재
• 지급 기간·수단·연체 수수료는 지급 조건에
• 짧은 감사 인사는 좋음
• 가능하면 한 페이지로 정리

계좌나 결제 링크는 비고에, 지급 기간·수단·연체 수수료는 지급 조건에 적습니다. 짧은 감사 인사는 좋지만 긴 문단은 피하세요. 가능하면 한 페이지로 끝내는 것이 좋습니다. 항목 3개짜리 한국 서식 예시는 한 페이지에 들어가지만, 항목이 많아지면 다음 페이지로 넘어가고 그때는 품목 표의 머리글(품목·규격·수량·단가·공급가액·세액)이 다음 쪽 위에도 다시 그려져 표를 계속 알아볼 수 있습니다.

• 예시 PDF: 1쪽, 약 301KB
• 한글 글꼴이 내장되어 표시됨
• 한글이 네모로 깨지는 곳 없음
• 글꼴 실패 시 인쇄창으로 대체

항목 3개짜리 한국 서식 예시를 내려받으면 나눔고딕 글꼴이 내장된 약 301KB짜리 1쪽 PDF가 만들어집니다. 렌더링된 페이지에는 제목, 공급받는자(구매자) 정보, 공급자 표, 합계 금액 줄, 공급가액·세액 열이 있는 품목 표, 합계, 비고와 지급 조건이 모두 담겨 있었고 한글이 네모로 깨지는 곳은 없었습니다.

한글 글꼴을 불러오지 못하면 PDF 대신 브라우저 인쇄 창이 열리고 거기서 'PDF로 저장'을 선택하면 됩니다. 이 실패 경로는 이번 확인에서 다시 재현해 보지 않았습니다. 영문만 쓰는 표준 서식 PDF의 용량은 이번에 측정하지 않았습니다.